Giá thiết kế chỉ là một dòng: những khoản website tiêu tốn mỗi năm
Chi phí thật của một website gồm ba lớp: khoản một lần (thiết kế, cài đặt, nội dung ban đầu), khoản hằng năm (tên miền, máy chủ, chứng chỉ bảo mật, bảo hành) và khoản hằng tháng hoặc theo việc (chăm sóc, viết bài, quảng cáo). Một báo giá chỉ nói “giá thiết kế” mà không nêu hai lớp sau thì chưa đủ để bạn so sánh các nhà cung cấp. Bài này không đưa con số cụ thể vì thị trường khác nhau; mục đích là giúp bạn hỏi đúng.
Lớp 1: Khoản một lần
- Thiết kế và dựng giao diện. Phụ thuộc số trang, mức độ thiết kế riêng và tính năng.
- Nội dung ban đầu. Viết chữ, chụp ảnh, quay video, biên tập. Thường bị bỏ quên trong báo giá, rồi phát sinh về sau.
- Cài đặt kỹ thuật cơ bản. SEO nền tảng, tốc độ, sơ đồ trang (sitemap), kết nối Google Search Console và Analytics.
- Tính năng bổ sung. Đặt lịch, thanh toán, đa ngôn ngữ, tích hợp phần mềm khác.
Lớp 2: Khoản hằng năm
- Tên miền. Gia hạn mỗi năm. Quên gia hạn có thể làm mất website, xem tên miền hết hạn.
- Máy chủ (hosting). Nơi website chạy. Chất lượng quyết định tốc độ và độ ổn định.
- Chứng chỉ SSL (HTTPS). Nhiều nhà cung cấp tặng kèm; cần được gia hạn tự động.
- Bảo trì kỹ thuật và bảo mật. Cập nhật hệ thống, vá lỗi, theo dõi mã độc.
- Sao lưu. Bản sao ở nơi tách biệt để khôi phục khi sự cố. Xem sao lưu website.
- Bảo hành. Sửa lỗi do thiết kế trong thời hạn gói.
Một số đơn vị gộp các khoản này vào phí hằng năm; bạn nên kiểm tra rõ từng khoản có được bao gồm không. Ví dụ, mô hình phí thiết kế tính theo năm đã gồm lưu trữ, bảo trì kỹ thuật và bảo hành, như cách Bác Sĩ Web công bố ở trang bảng giá, khác với mô hình trả một lần rồi tự lo máy chủ.
Lớp 3: Khoản hằng tháng hoặc theo việc
- Chăm sóc website. Cập nhật nội dung, đăng bài, kiểm tra lỗi, báo cáo. Đây là khoản dành cho doanh nghiệp không có nhân sự phụ trách.
- Viết bài và nội dung mới. Bài viết đều đặn giúp website có thêm cơ hội xuất hiện, nhưng chỉ khi chất lượng tốt.
- Quảng cáo. Google Ads, quảng cáo mạng xã hội: chi phí dòng riêng, không nên coi là phí website.
- Công cụ trả phí. Plugin bản quyền, email doanh nghiệp, phần mềm đặt lịch, công cụ SEO.
Những “chi phí ẩn” hay gặp
| Tình huống | Hậu quả |
|---|---|
| Không ghi ai sở hữu tên miền | Muốn đổi nhà cung cấp bị đòi phí hoặc mất tên miền |
| Không ghi phí gia hạn năm sau | Năm thứ hai tăng giá bất ngờ |
| Sửa nội dung nhỏ cũng tính phí từng lần | Không dám cập nhật, website lỗi thời |
| Không bàn giao được mã nguồn và dữ liệu | Bị “khóa” vào nhà cung cấp |
| Không có người chăm sóc | Website hỏng hoặc lỗi thời, mất khách mà không biết |
Xem thêm mười câu hỏi trước khi ký hợp đồng thiết kế website.
Cách đọc báo giá cho đúng
- Yêu cầu tách ba cột: một lần, hằng năm, hằng tháng.
- Hỏi “năm thứ hai tôi trả bao nhiêu?” và ghi vào hợp đồng.
- Hỏi bao gồm gì trong bảo hành: lỗi nào được sửa miễn phí, sửa trong bao lâu.
- Hỏi số lần chỉnh sửa thiết kế và cách tính khi vượt.
- So sánh theo tổng chi phí 12 đến 24 tháng, không so sánh riêng giá thiết kế.
Ước tính ngân sách thực tế cho doanh nghiệp nhỏ
Một cách đơn giản: liệt kê từng dòng ở ba lớp trên, điền con số từ các báo giá, cộng lại theo năm. Sau đó chia cho số khách hoặc đơn hàng bạn kỳ vọng từ website để biết điểm hòa vốn. Đừng chọn chỉ vì giá thiết kế rẻ nhất; website rẻ nhưng không ai chăm sóc thường lỗi thời trong vài tháng và mất nhiều hơn.
Câu hỏi thường gặp
Có cách nào giảm chi phí mà không giảm chất lượng?
Có: làm website gọn, ít trang trước; chuẩn bị nội dung và ảnh thật sẵn; chọn đơn vị gộp máy chủ và bảo trì; mở rộng theo số liệu thực tế thay vì xây tất cả ngay.
Tại sao nhiều đơn vị bán website giá rất thấp?
Có thể họ dùng mẫu dựng sẵn, bỏ phần SEO và tốc độ, hoặc thu phí ở khoản hằng năm. Hãy hỏi kỹ phần bao gồm và phần không bao gồm.
Có nên tự mua tên miền và hosting rồi thuê người làm?
Mua tên miền đứng tên bạn là nên. Hosting thì tùy: nếu bạn không có người quản lý, gói trọn khi thuê đơn vị đáng tin thường ít rắc rối hơn.
Muốn xem cách Bác Sĩ Web tính phí thiết kế và chăm sóc minh bạch theo năm và theo tháng? Xem bảng giá.